全系师生：

近期天气开始转暖，我校运动会将于4月24日至28日举办，为做好运动会期间学生管理工作，维护师生生命财产安全和社会稳定，现根据学校相关要求，就有关要求通知如下：

一、参加广播操比赛、方块队的同学要认真完成排练，充分展现音乐学院学生良好的精神风貌。

二、 2014级和2013级全体学生全部参加运动会。运动会期间有项目的学生要按时参加所报项目，不得无故弃权；无项目的同学要为参赛选手积极助威，做好服务工作。运动会期间原则上一律不许请假，如遇特殊情况，需本人写请假条，请假一天由班主任、辅导员签字批准，请假三天需由分管学生工作领导签字批准，请假三天以上，需由系党总支书记签字批准，方可生效。运动会期间，无故不到者按旷课处理（每天8节课）。学生如不假外出，造成意外事故发生，后果自负。

三、各班按指定区域就坐，讲文明、树新风、树形象，搞好班级、个人卫生，维护班级和音乐学院的形象。

    四、2012级全体学生，有项目的学生参加项目，没有项目的学生由班主任组织进行论文开题准备及实习试讲，时间由各班自行安排。试讲成绩将作为实习点分配的重要依据，各班要做好工作记录，系里进行抽查。运动会期间学生不得随意外出，无故外出者按旷课处理（每天8节课），如遇特殊原因请假的学生，需由本人书写请假条报班主任、辅导员、分管学生工作领导层层审批，方可生效。各班主任要切实负起责任，提出工作方案，组织全班学生有序开展活动。

 五、2011级学生由班主任组织进行论文预答辩，同时全面准备毕业音乐会，不得无故请假，特殊原因需请假的同学，严格按学校有关规定办理请假手续。

六、全系老师要以高度的责任感参与到学生管理工作中来，做好自己联点学生的联系工作，按要求做好运动会值班和相关工作，无故不完成工作任务的按严重教学事故处理；各班主任切实管理好自己的班级，及时了解掌握学生思想动态和行为表现，认真组织学生参加运动会和其它教学活动，落实属地管理责任，保证学生安全。

七、4月24日起，我系将和省文化馆共同举办“传承经典，放飞梦想”花儿艺术进校园活动，届时要求全系师生按时间参加讲座、音乐会，努力做到“活动”和运动会两不误。 

    希望全体师生严格遵守学校和音乐学院有关文件要求，严禁任何组织或个人以任何理由和形式组织学生集体外出，如有违规者一经发现将严肃追究其责任，并做出相应处置。

音乐学院党总支

音乐学院

二○一五年四月二十三日